aSSISTANTE DE DIRECTION
Projets ponctuels, tâches récurrentes
Votre Entreprise et votre organisation sont uniques. Vous avez besoin d’une assistante de direction, à l’écoute et autonome pour remplir les tâches du quotidien et/ou vous accompagner sur des projets ponctuels.
Alors, vous avez trouvé votre bras droit !
Assistante personnelle polyvalente
évènementiel
Organisation de réunions :
– logistique : salles, traiteur…
– création, envoi des invitations, suivi des retours
– préparation ordre du jour
– supports de réunion
– compte-rendu
Évènements clients et/ou partenaires
– choix prestataires et thématiques
– sélection d’animations
– signalétique
– logistique : salles, traiteur…
– création, envoi des invitations, suivi des retours
– préparation ordre du jour
– supports de réunion
– compte-rendu
Évènements clients et/ou partenaires
– choix prestataires et thématiques
– sélection d’animations
– signalétique
Organisationnel
Gestion agenda :
– organisation déplacements
– gestion des rdv
Gestion documentaire du dirigeant :
– mails, courriers
– classement, archivage des différents dossiers
Contrôle et saisie des notes de frais
Gestion du personnel
– suivi administratif du personnel
– organisation de la logistique des recrutements et des formations
Gestion des installations
– commandes de matériel, de fournitures, de consommables
– suivie des conditions d’exécution d’un contrat (téléphonie, ménage, copieurs…)
– organisation déplacements
– gestion des rdv
Gestion documentaire du dirigeant :
– mails, courriers
– classement, archivage des différents dossiers
Contrôle et saisie des notes de frais
Gestion du personnel
– suivi administratif du personnel
– organisation de la logistique des recrutements et des formations
Gestion des installations
– commandes de matériel, de fournitures, de consommables
– suivie des conditions d’exécution d’un contrat (téléphonie, ménage, copieurs…)
Pour en découvrir davantage sur les autres prestations proposées