Chrystel Toutain – Assistante indépendante

Exemples de missions

Depuis 2023, j’accompagne des associations, des entreprises et des dirigeants en tant qu’assistante indépendante, sur des missions régulières ou ponctuelles, à distance ou dans leurs locaux.

Par discrétion, je ne cite pas leurs noms ici : des références vous seront communiquées sur simple demande.

Assistance administrative et de direction

Assistante administrative d’une association d’élus locaux

Depuis fin 2025 · environ 28 heures par mois

  • Suivi administratif et coordination avec le conseil d’administration
  • Gestion des adhésions
  • Organisation de l’Assemblée générale : convocations, pouvoirs, publipostage
  • Rédaction de courriers et de questionnaires à destination des communes
  • Création de supports de communication (affiches, visuels)

Des élus bénévoles libérés de la logistique, qui se concentrent sur leurs dossiers.

Gestion administrative d’un cabinet de diagnostics immobiliers

Mission régulière

  • Gestion du planning de deux diagnostiqueurs
  • Établissement des devis
  • Facturation et suivi des règlements
  • Mise en forme et envoi des rapports de diagnostic

Des diagnostiqueurs qui restent sur le terrain, et des clients suivis de la demande de devis jusqu’au paiement.

Gestion administrative et comptable pour un dirigeant de plusieurs sociétés

Depuis 2024

  • Classement, numérisation et saisie des pièces justificatives
  • Traitement des notes de frais
  • Recherche, comparaison et mise en place d’outils de gestion
  • Interface avec le cabinet comptable

Une comptabilité à jour et un dirigeant déchargé de la paperasse.

Développement commercial

Développement commercial et communication pour une PME spécialisée en ergonomie

Depuis 2023

  • Prospection téléphonique et plan d’actions commerciales
  • Campagne auprès d’un réseau national d’organismes de protection sociale : relances après un questionnaire de satisfaction, organisation d’un webinaire
  • Animation commerciale sur au moins 7 salons et congrès nationaux dédiés à la santé et à la sécurité au travail
  • Calendrier éditorial LinkedIn et Facebook, et relais pendant les congés
  • Suivi de la relation clients

Une force commerciale et marketing à la demande, sans recrutement.

Communication et digital

Gestion de contenus WordPress pour une association experte de la gestion de l’eau

Depuis 2023 · chaque semaine

  • Mise en forme et publication de plus de 180 fiches pratiques sur le site (eaux pluviales, sécheresse, économies d’eau, adaptation au changement climatique…)
  • Tâches administratives courantes

Un centre de ressources en ligne enrichi et tenu à jour régulièrement, sans mobiliser l’équipe.

Newsletter mensuelle d’un cabinet de gestion de patrimoine

De fin 2023 à 2025

  • Mise en place de la newsletter
  • Rédaction et diffusion chaque mois pendant près de deux ans
  • Refonte du site internet

Un lien régulier entretenu avec les clients et les prospects, sans que le dirigeant y consacre de temps.

Vous avez un besoin similaire ?

Parlons-en lors d’un appel découverte gratuit. Des références détaillées vous seront communiquées sur demande.