Chrystel Toutain – Assistante indépendante


Projets ponctuels, tâches récurrentes


Votre Entreprise et votre organisation sont uniques. Vous avez besoin d’une assistante polyvalente, à l’écoute et autonome pour remplir les tâches du quotidien ou pour vous accompagner sur des projets ponctuels.

Alors, vous avez trouvé la personne qui vous correspond.

 

 

Assistante polyvalente

Created by potrace 1.10, written by Peter Selinger 2001-2011

évènementiel

Organisation de réunions :
– logistique : salles, traiteur…
– création, envoi des invitations, suivi des retours
– préparation ordre du jour
– supports de réunion
– compte-rendu

Évènements clients et/ou partenaires

– choix prestataires et thématiques
– sélection d’animations
– signalétique

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Organisationnel

Gestion agenda :
– organisation déplacements
– gestion des rdv

Gestion documentaire du dirigeant :
– mails, courriers
– classement, archivage des différents dossiers

Contrôle et saisie des notes de frais

Gestion du personnel
– suivi administratif du personnel
– organisation de la logistique des recrutements et des formations

Gestion des installations
– commandes de matériel, de fournitures, de consommables
– suivie des conditions d’exécution d’un contrat (téléphonie, ménage, copieurs…)

Pour en découvrir davantage sur les autres prestations proposées